PHẦN MỀM KẾ TOÁN QUẢN LÝ BÁN HÀNG DÀNH CHO DOANH NGHIỆP VỪA
& NHỎ-ĐẠI LÝ-NHÀ PHÂN PHỐI
Là Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương
mại, một trong nỗi bận tâm hàng đầu của chủ doanh nghiệp là làm sao quản lý sát
sao tình hình kinh doanh với các số liệu về kho hàng (nhập, xuất, tồn kho) và
tình hình công nợ của từng khách hàng. Nếu thực hiện việc quản lý trên bằng ghi
sổ sách thủ công, sẽ làm mất rất nhiều thời gian và công sức, đôi khi còn bị
thất thoát về mặt tài chính.
Với xu thế tiến bộ của khoa học - công nghệ hiện
nay, máy vi tính có thể giúp chúng ta giải quyết một cách nhẹ nhàng, nhanh
chóng và chính xác, tiết kiệm tối đa chi phí quản lý.
QUẢN TRỊ BÁN HÀNG đã được thiết kế nhằm đáp
ứng nhu cầu đó.
. Đối tượng sử dụng chương trình:
Đây là chương trình máy vi tính giúp quản lý kho hàng và tình hình công nợ của:
+Doanh nghiệp thương mại có quy mô nhỏ
+Các doanh nghiệp làm đại lý bán hàng
+Các doanh nghiệp làm Nhà phân phối hàng hóa.
Yêu cầu đối với người sử dụng chương trình:
Chương trình không đòi hỏi người sử dụng phải biết các khái niệm chuyên sâu của
nghiệp vụ Kế toán.
Chương trình có 2 đặc điểm nổi bật là:
1.Giao diện chương trình được
Việt hóa toàn bộ: xuất phát từ thực tế hiện nay hầu hết các chương trình trên
máy vi tính đều bằng tiếng nước ngoài gây khó khăn cho người sử dụng thông
thường, nên chương trình Quản trị bán hàng đã được thiết kế hoàn toàn bằng
tiếng Việt, có phần hướng dẫn trực tiếp bằng tiếng Việt trên máy tính, làm cho
chương trình rất dễ sử dụng, không đòi hỏi người sử dụng phải mất nhiều thời
gian học sử dụng chương trình.
2.Chương trình được thiết kế
theo định hướng: các công việc ghi sổ sách, chứng từ và theo dõi, tổng hợp số
liệu bằng tay và trí nhớ nay thay bằng máy tính, người sử dụng chỉ cần nhập vào
các chi tiết chứng từ phát sinh và yêu cầu thông tin cần nhận, chương trình sẽ
tự động cập nhật, tính tóan và đưa ra báo cáo kết quả, không đòi hỏi người sử
dụng phải khai báo từng tài khỏan hạch tóan cho mỗi chứng từ phát sinh.
Về cấu hình của máy vi
tính, chương trình yêu cầu cấu hình tối thiểu sau đây:
·Bộ vi xử lý
từ Pentium III 450 trở lên
·Bộ nhớ RAM
tối thiểu: 128 Mb
·Đĩa cứng
còn trống ít nhất 20Mb
Đã được cài đặt Windows 9x + Microsoft Access 97 hoặc Microsoft Access
2000/2002
. Các chức năng của chương trình:
***Chức
năng: ***
+
Quản lý doanh thu
-Quản
lý doanh thu theo ngày
-Quản
lý doanh thu theo thời gian
-Quản
lý chi tiết doanh thu
-Quản
lý tổng hợp doanh thu
-Quản
lý hàng bán trả lại
-Báo
cáo doanh số theo nhân viên
+
Quản lý xuất nhập tồn
-Quản
lý chi tiết nhập hàng
-Quản
lý tổng hợp nhập hàng
-Quản
lý chi tiết xuất hàng
-Quản
lý tổng hợp xuất
-Quản
lý xuất nhập tồn
+
Quản lý công nợ
-Bảng
tổng hợp công nợ khách hàng
-Bảng
chi tiết công nợ khách hàng
-Bảng
tổng hợp công nợ nhà cung cấp
-Bảng
chi tiết công nợ nhà cung cấp
-Phiếu
báo nợ khách hàng
-Phiếu
báo nợ nhà cung cấp
+
Quản lý sổ quỹ tiền mặt
-Quản
lý tổng hợp chi
-Quản
lý chi tiết chi
-Quản
lý tổng hợp thu
-Quản
lý chi tiết thu
-Bảng
cân đối thu chi
-Sổ
quỹ tiền mặt
***Tính
năng ***
+
Tính động
-Tuỳ
biến hệ thống theo nhu cầu và đặc thù
-Thêm
hoặc bớt các thông tin
-Tuỳ
biến các báo cáo đầu ra
-Thuận
tiền cho việc nâng cấp và chỉnh sửa sản phẩm.
-Hỗ
trợ khả năng giao tiếp 2 chiều với Excel.
+
Tính bảo mật an toàn
-Dữ
liệu được tự đông sao lưu dự phòng
-Khả
năng phân quyền người dùng đến từng chức năng.
-Lưu
lại dấu vết của việc xoá sửa dữ liệu
-Lưu
lại thông tin của các đối tượng xem báo cáo
-Có
khả năng cấm toàn bộ hoặc cấm từng phần quyền hạn của người dùng khi xem báo
cáo kinh doanh.
+
Tính chính xác tốc độ
-Hệ
thống tính toán dữ liệu dự trên các thông tin đầu vào tuyệt đối chính xác
-Khả
năng xử lý với công nghệ mới làm tăng tốc độ
-Tiết
kiệm tối đa sức lao động của con người.
+
Tính dễ dùng tiện lợi
-Hệ
thống thiết kế theo chuẩn WinDows
-Tính
dễ dùng thông qua sự phân tích đặc tính của con người
-Giao
diện tiếng Việt
-Ngôn
ngữ dễ hiểu
***Công
nghệ:***
+
Công nghệ mã vạch đa mã
-Một
mặt hàng có thể đặt nhiều mã
-Hệ
thống mã vạch theo chuẩn 128
-Độ
rông tối đa của mã là 15 ký tự
-Hỗ
trợ chức năng in mã vạch theo công nghệ mới
+Công
nghệ liên kết động giữa các chương trình trong hệ điều hành
-Tại
ssoft bạn có thể gọi đến bất cứ chương trình nào bạn muốn (trên máy tính)
***Tiện
ích: ***
-Cảnh
báo tự động hàng tồn kho
-Hàng
tồn kho được cảnh báo dựa trên quy định giới hạn tồn tối thiểu và giới hạn tồn
tối đa.
-Cảnh
báo tự động công nợ khách hàng (căn cứ vào giới hạn nợ của khách hàng do người
dùng định nghĩa)
-Khi
người dùng nhập chứng từ, Phần mềm tự động thông báo công nợ với khách hàng,
công nợ nhà cung cấp, Số lượng hàng tồn kho
-Trong
khi nhập hoá đơn bán hàng: người dùng có thể sem qua lợi nhuận trên chứng từ
đang nhập.
-Phần
mềm cho phép khai báo hàng chiết khấu theo từng thời điểm
-Cho
phép quản lý nhiều địa điểm khác nhau
Ngoài
ra hệ thống có thể tích hợp thêm module sản xuất tính giá thành đối với doanh
nghiệp sản xuất,quản lý tài sản cố định.
Với
thiết kế phần mềm có tính năng mở và với phương châm phục vụ theo yêu cầu quý
khách,mọi yêu cầu đặc thù nhằm đáp ứng cho hoạt động kinh doanh của quý khách
sẽ được chúng tôi đáp ứng đầy đủ và nhanh chóng. Sản phẩm được bảo hành 2
năm
Chương trình còn có chức năng hỗ trợ nhập dữ liệu
bao gồm các tiện ích: nhập từ tắt, hệ thống các phím tắt (để gọi nhanh các lệnh
thông dụng) nhằm giúp cho người sử dụng nhập dữ liệu nhanh và chính xác.
Chương trình có thể cài đặt trên mạng máy
tính cục bộ của doanh nghiệp (mạng LAN), giúp doanh nghiệp tổ chức quản
lý dữ liệu thống nhất và nhanh chóng có được các số liệu tổng hợp và phân tích
thống nhất, chính xác về tình hình mua-bán hàng hóa của doanh nghiệp.
- Hãy đến với công ty cổ phần công nghệ phần mềm IT Soft bạn sẽ được tư vấn
trợ giúp cung cấp những sản phẩm phần mềm tốt nhất
Công ty CP Công nghệ Thông tin - IT JSC
Ms: Vũ Thu Gấm
Mobile : 0984716661
Email : vuthugam11@gmail.com
YahooNick : itsoftpro (online liên tục)
Add : 1209 - 17 T10 - Trung Hòa Nhân Chính - Hà Nội
Lượt xem: 998
